HTML Details

Hintergrund Informationen über HTML und die Verwendung als Report Format

Allgemeines

Wenn Sie sich zum ersten mal mit dem Reporting der IRIS beschäftigen, so werden Sie sich wahrscheinlich darüber wundern, dass wir ausgerechnet HTML als Format verwendet haben. Dies erscheint doch in Zeiten der Marktdominanz von Microsoft und der Übedrmacht von WinWord erstaunlich. Dies um so mehr als auch viele andere Report Programme nur auf WinWord setzen. Hier nun eine kleine Liste von Argumenten, die erläutert, warum wir HTML für das überlegene Format halten:

HTML ist frei
Die meisten alternativen Dokumenten Format (Microsoft-DOC, Adobe-PDF, ...) befinden sich 'im Besitz' von großen, kommerziellen Firmen. Die besitzen die Rechte an ihren Formaten und es ist nicht gewährleistet, dass wir diese Format ohne zusätzliche Zahlung von Lizenzgebühren verwenden können oder dürfen.
HTML ist konstant
Alle anderen Formate befinden sich in ständigem Umbruch: Laufend erscheinen neue Versionen der Dateiformate. Oftmals können ältere Programme die Dateien neuerer Versionen gar nicht mehr lesen. Sie - und die Kundschaft - ist gezwungen sich laufend neue Software zu kaufen, um neue Formate noch lesen zu können. Das grundsätzliche HTML ist seit vielen Jahren konstant - und ganz gleich was kommen wird, alle Internet Browser werden es immer anzeigen oder drucken können. Das künftig vielleicht kommende Format 'XML' ist eine Erweiterung von HTML und kann so eingestellt werden, dass es auch HTML anzeigen kann.
HTML ist transparent und offen
An einer HTML Datei ist nichts geheimes. Sie können sie mit dem Text-Editor öffnen und ansehen. Jedes einzelne Zeichen ist wohl definiert.
HTML ist flexibel für Multimedia
Es ist sehr einfach, Bilder, Filme, Sound einzubinden. Solche zusätzlichen Dateien werden einfach als eigene Datei zum Report kopiert und nur über einen Verweis (Hyperlink) angesprochen. Kein anderes Format erlaubt eine solch einfache Einbindung von zusätzlichen Medien.
HTML erzeugt kein Zwangsformat
HTML ist im Unterschied zu Seitenbeschreibungssprachen (wie PDF) nicht auf ein exaktes Format festgelegt. HTML Seiten können auf Bildschirmen mit verschiedener Größe und AUflösung betrachtet werden. Der Ausdruck ist von A5-A3 in jedem Format möglich.
HTML existiert für jeden Computer:
Während viele Formate nur für Windows, Apple oder Linux zur Verfügung stehen, sind HTML Anzeigeprogramme für jeden Computertyp verfügbar. Sie können die Platform eines Tages wechseln ohne Ihre Daten zu verlieren. Und Ihr Kunde kann HTML Reports mit jedem Computer betrachten.
Für HTML gibt es jede Menge (auch kostenlose) Zusatzsoftware
Für jeden Computer gibt es kostenlose HTML Browser. Für alle Computer gibt es kostenlose Bearbietungsprogramme oder Druckprogramme
HTML ist leicht konvertierbar in andere Formate
Praktisch jede Form der Textverarbeitung kann heutzutage HTML lesen - und die Seiten in seinem eigenen Format abspeichern. Es gibt auch für fast alle Formate kostenlose Konverterprogramme, die HTML in andere Formate übersetzen.
Auch Microsoft ist auf den HTML/XML Zug aufgesprungen
Es ist sehr bezeichnend, dass auch ein Unternehmen mit dieser Marktmacht HTML (und nun XML) systematisch unterstützt. XML als Oberformat ist sogar das Zukunftsformat für praktisch alle neuen Produkte.
HTML ist leicht weiter zu verarbeiten.
Wenn Sie besondere Wünsche bezüglich der verwendeten oder unterstützen Textverarbeitungen oder Layoutprogramme haben: Da praktisch jedes dieser Programme HTML lesen kann, können Sie immer die HTML Reports der IRIS mit ihrem gewünschten oder bevorzugten Programm einlesen und weiterverarbeiten. Stellen Sie sich vor, wie mühsam es wäre, 150 Bilder in ihre eigene Software einzeln einzulesen. Vergleichen Sie dies mit der Methode erst mal mit IRIS einen HTML Report zu erstellen und diesen dann in 'einem Rutsch' in ihr Programm einzulesen.
HTML ist automatisierungsfähig
Es ist relativ einfach, eine HTML-Datei zu erweitern - am Ende oder mitten drin. Und genau dies tut IRIS: Die meisten Funktionen fügen nur ein paar wenige Zeichen oder Zeilen in ihren HTML Report ein. Dies ist transparent, leicht nachzuvollziehen und wenig fehleranfällig (also zuverlässig). Praktisch kein anderes Dokumentenformat kann so einfach um einzelne Elemente erweitert werden. Sowohl die manuellen Funktionen der IRIS als auch die Makro Funktionen beweisen, wie einfach und elegant mit HTML Dateien gearbeitet werden kann.
HTML ist einfach
Dadurch, dass die gewählte Konzeption einfach und preiswert aber trotzdem hoch flexibel ist, sind die Kosten die für den Report Generator angefallen sind, gering. Daher wurde die IRIS durch die Integration des Report Generators auch nicht teurer.
HTML kann direkt ins Netz gestellt werden
Im Gegensatz zu allen anderen Formaten können Sie HTML Dokumente 'so wie sie sind' ins Internet (oder in ein lokales Haus-Netzwerk) einstellen. Jeder Kunde (oder jeder Mitarbeiter) kann dann darauf zugreifen. Es ist auch keine Konvertierungsarbeit mehr notwendig.
HTML kann direkt auf CD/DVD veröffentlicht werden.
Genauso können Sie HTML Report 'so wie sie sind' auf einem Datenträger unterbringen und einem Kunden geben. Er kann Sie auf jedem Computer betrachten. Und er muss sich nicht mit Papier herumquälen.
HTML ist voll indexfähig
Haben sie schon mal nach 'Herr Müller' in allen Dateien einer Festplatte gesucht? Die Chance, dass sie 'Herr Müller' nicht in DOC oder PDF Dateien finden werdne sind sehr gross. Bei HTML Dateine ist dies nicht der Fall. Da diese immer aus 'reinem Text' bestehen, kann jede VOlltextdatenbank und jedes triviale Textsuchprogramm nach Stichworten in HTML Dateien suchen. Dies erscheint Ihnen vielleicht heute noch nicht so wichtig. Da aber in der Zukunft mehr und mehr Information nur noch digital (als Datei) vorliegen wird, ist das automatische Indizieren und wiederfinden von Dokumenten eine Sache von wachsender Bedeutung.
HTML ist einfach Klasse
Kein anderes Format bietet derart viele Vorteile. Daher haben wie es verwendet.

Natürlich hat HTML nicht nur Vorteile. Wir wollen die Nachteile nicht verschweigen. Hier sind sie:

Die Aufteilung in Seiten ist schwierig
Wenn Sie exakte Seiten produzieren wollen, die genauso bei Ihrem Kunden angezeigt und ausgedruckt werden, dann haben Sie mit HTML ein Problem: Dadurch dass eigentlich keine 'Seitengrenzen' definiert sind, kann jedes Programm die Seite anders ausdrucken oder anzeigen. Daher kann es passieren, dass ein HTML Report nicht so nach aussen hin erscheint, wie Sie es gerne hätten.
Ausweg: Der GED der IRIS versteht Blattgrenzen. Wenn Sie ihn zum Drucken verwenden, können Sie das Layout sehr genau bestimmen.
Ausweg2: Verwenden Sie ein Text- oder Layoutprogramm Ihrer Wahl. Formatieren, speichern und Drucken Sie in einem Format, dass Ihnen mehr entgegen kommt.
Es steht nicht alles in einer Datei
Ein Report besteht aus einer Vielzahl von Dateien. Es ist nicht immer ganz leicht, die eigentliche HTML Seite zu finden.
Ausweg: IRIS verwendet eigene Verzeichnisse für Reports. Die 'Datei' ist somit ein 'Ordner'. Der Vorteil dieser Methode ist es aber, dass Sie die einzelnen Dateien noch sehen (oder verändern) können.
Der Versand eines HTML Reports ist aufwendig
Leider ist es nötig, einen Report vor dem eMail Versand mit einem Pack-Programm (wie WinZip oder WinRAR oder WinAce) 'zusammenzufassen', damit eine einzelne Datei entsteht.
Ausweg: Leider keiner. Dies ist ein konzeptioneller Ansatz. Der einzige Trost den wir für Sie haben: Sie können solche gepackten Dateien auch gleich verschlüsseln (mit einem Programm Ihrer Wahl). Und der eMail Versand von gepackten Dateien ist sehr viel effizienter und besser als das Versenden einer DOC oder PDF Datei, die traditionell durchs Packen enorm verkleinert werden können.

Report-Datei-Organisation

Alle Reports werden derzeit im IRIS-Verzeichnis - und dort im Unterverzeichnis "Reports" erstellt. (Veränderbar mit Datei->Verzeichnisse)
Jeder Report hat ein eigenes Verzeichnis in welchem die HTML-Datei und alle Bilder gespeichert werden.
Die HTML-Datei hat immer den Namen: index.htm - Spätere Versionen werden Seitennummern (01.htm, 02.htm, ...) unterstützen.
Die von IRIS erzeugten Bilder haben immer die Namen: pic##.bmp wobei ## zwei Zahlen repräsentiert. Bei mehr als 99 Bildern wird pic100.bmp benutzt. Der Bilder-Nummern-Zähler wird beim Start eines neuen Reports (und auch bei der Benutzung einer Vorlage) auf eins gesetzt.

Vorlagen-Organisation

Es wird empfohlen, alle Vorlagen in einem eigenen Applikations-Verzeichnis zu halten. Jede Vorlage sollte wiederum ein eigenes Verzeichnis haben. Eingebette Bilder MÜSSEN (derzeit) im selben Verzeichnis liegen. Die Benutzung relativer Pfade wird nicht unterstützt.
Es ist möglich mit Datei->Verzeichnisse selbst einen Standard-Pfad anzugeben, in dem alle Vorlagen liegen.

Beispiel zur Definition der eigenen Verzeichnisse:

Pfad für eigene Reports:	c:\th32.rep
Pfad für Vorlagen	c:\th32.app\reports

Eigener, leerer Report

IRIS erstellt bei AutoReport->Datei->Neu einen leeren Report gemäss der untenstehenden Formatierung.
Möchten Sie einen eigenen, leeren Report erstellen der z.B. immer Ihr Logo oder andere Elemente enthält - und absichtlich NICHT eine Vorlage verwenden, so können Sie dies wiefolgt erreichen:

Erstellen Sie im IRIS-Programm Verzeichnis das Unterverzeichnis: Reports
(c:\programme\picwin-iris\reports)
Erstellen sie dort das Unterverzeichnis Default
(c:\programme\picwin-iris\reports\default)
Erstellen Sie in diesem Verzeichnis die gewünschte leere (oder vorgegebene) HTML-Seite mit dem Namen: default.htm
(c:\programme\picwin-iris\reports\default\default.htm)

Findet IRIS eine solche Seite, so wird sie statt der leeren Seite verwendet. Es ist also dann die "normale" leere Vorlage.

HTML Detail Informationen

Das Grundformat einer leeren, neuen Datei

Ist keine anderweitige Standard-Vorlage vorhanden, so erstellt IRIS dieses 'Grunddokument':

<html>	Beginn des HTML-Dokuments
<head>	Beginn der Kopfzeilen, die NICHT sichtbar sind, sondern globaler Information dienen
<meta....>	Content-Typ (text/html) und deutscher Zeichensatz (ISO-8859-1)
<meta....>	Generator-Bezeichnung (PicWin-IRIS) (Wird von anderen Editoren später gandenlos überschrieben)
<title> PicWin-IRIS Report </title>	Titel des Reports - Erscheint im Titel des Internet Explorers - nicht im Dokument
</head>	Ende der Kopfzeilen
<body bgcolor="#FFFFFF">	Beginn des Inhalts - Hintergrund wird auf WEISS gesetzt
</body>	Ende des Inhalts
</html>	Ende des HTML-Dokuments

Dies ist die nahezu kleinst mögliche, sinnvolle HTML-Datei.

Wie und wo IRIS Informationen hinzufügt:

Wann immer der Report Generator etwas zum Report hinzufügt, so sucht IRIS den Text </body> im Dokument - und fügt die notwendigen Informationen VOR diesem 'Endezeichen' ein. Damit ist sicher gestellt, dass weitere Informationen immer am Ende angefügt werden.

Wie IRIS Bilder hinzufügt

Wann immer ein Bild hinzugefügt werden soll, so schreibt IRIS erst einmal eine BMP-Datei ins aktuelle Report-Verzeichnis.
Die erste Datei hat diesen Namen: pic01.bmp.
Dann wird am Ende (vor </body>) folgender Text eingefügt:
<img src="pic01.bmp">

Der Zeilenwechsel

Ein Zeilenwchsel hat dieses Format: <br>
Man beachte, dass es KEIN </br> gibt. Solch eine Anweisung hat weder Anfang noch Ende!

Format einer Text-Zeile

<p> Dies ist ein Text </p>

Format von Datum und Uhrzeit:

10.12.2002 - 14:23:59

Einfache Überschriften:

Um eine Überschrift einzufügen, benutzen Sie den +HTML Befehl. Es stehen Überschriften in sechs Ebenen (von sehr gross (1) bis recht klein (6) ) zur Verfügung. Hier zwei Beispiele:

<h1> Überschrift Ebene 1 </h1>

<h3> Überschrift Ebene 3 </h3>

Man beachte, dass auf ein <h1> - das eine Überschrift eröffnet IMMER auch ein </h1> folgen muss, dass die Überschrift wieder beendet.
Vergisst man das </h1> (mit dem Schrägstrich drin), so wird der gesamte folgende Text als Überschrift angezeigt. Das ist so HTML-Regel.

Trennlinien (horizontal)

Eine lange horizontale Trennline erzeugt man am einfachsten mit dem HTML-Befehl: <hr>
Hierbei gibt es kein 'Ende' , es existiert also KEIN </hr> !

Strichaufzählungen

Eine Strichaufzählung wird mit diesen Elementen unterstützt: <ul> </ul> (ul: unsorted lsit)
Dies sind die HTML Token für eine 'unsortierte Liste'. Jedes Element einer solchen Liste als solches gekennzeichnet: <li> ... </li> (li: list item). Eine Liste mit den Worten "eins zwei drei" sieht dann wiefolgt aus:

<ul>
	<li>	eins	</li>
	<li>	zwei	</li>
	<li>	drei	</li>
</ul>

Tabellen

Das Erzeugen von Tabellen ist wesentlich aufwendiger, als alle anderen HTML-Befehle. Es können auch geschachtelte Tabellen in einer Tabelle erzeugt werden, was aber nur noch komplizierter ist. Die Erzeugung von Tabellen ist NUR mit dem Makro-Rekorder sinnvoll.

Beispiel für eine Tabelle:

<table>			Beginnt eine Tabelle
	<tr>		Beginnt eine Zeile (tr = Table Row)
		<td>	Beginnt die erste Spalte
		Text1	Text, der ein der ersten Spalte angezeigt wird
		</td>	Ende der ersten Spalte
		<td>	Beginnt die zweite Spalte
		Text2	Tetx, der in der zweiten Spalte angezeigt wird
		</td>	Ende der zweiten Spalte
	</tr>		Ende der ersten Zeile
	<tr>		Beginn der zweiten Zeile
		<td>	..
		Text	Da hier nur eine Spalte verwendet wird, geht diese über die ganze Breite der Tabelle !
		<td>	..
	</tr>		Ende der zweiten Zeile
</table>			Ende der Tabelle

Zeichenformatierung

Es gibt unzählige Anweisungen um Texte verschiedenartig erscheinen zu lassen. Font (Zeichensatz), Größe, Farbe, Hintergrund... HTML hat sehr viele Optionen. Wir raten von exzessivem Gebrauch ab. Oftmals können andere Zeichensätze auf anderen Computern (trotz gleicher Softwareaustattung) nicht richtig dargestellt werden. Sie sollten sich mit den grundsätzlichen Möglichkeiten begnügen: Kursive Schrift, Fette Schrift, Unterstreichungen, Überschriften in sechs verschiedenen Arten. Hier die zugehörigen HTML-Befehle:

Kursiv	<em> Kursiver Schrift </em>	Kursive Schrift
Fett	<b> Fette Schrift (bold) </b>	Fette Schrift
Unterstrichen	<u> Unterstrichene Schrift </u>	Unterstrichene Schrift
Überschrift Ebene 1	<h1> Überschrift Ebene 1 </h1>	Überschrift 1
Überschrift Ebene 6	<h6> Überschrift Ebene 6 </h6>	Überschrift 6
Fett (alternativ)	<strong> Fette Schrift </strong>	Fette Schrift

Seitenwechsel

HTML kennt keinen Seitenbegriff. Wann immer eine Seite zu lang wird, muss auf dem Bildschirm gescrollt werden. Leider ist auch keine standardisierte Methode verfügbar, wann beim Ausdruck Blattvorschübe gemacht werden. Wenn Sie saubere Einzelseiten benötigen, so beginnen Sie bitte jeweils ein neues Dokument (einen neuen Report).

Manche korrekten Treiber und Werkzeuge beginnen bei <h1> Überschrift 1 </h1> automatisch eine neue Seite. Dies ist aber nur selten gewährleistet!

Die Funktion Datei->Seitenwechsel erstellt eine leere Datei 02.htm (03.htm, 04.htm...) im selben Report Verzeichnis. Damit ist es möglich, in einem Makro auch einige Dutzend Seiten automatisch zu erstellen, ohne dass diese unerträglich lang werden. Diese Funktion setzt den Bilderzähler NICHT zurück. Derzeit ist NICHT vorgesehen, auf vorherige Seiten zurück zu schalten - oder einen ganzen Stabel von solchen HTML-Seiten zu drucken. Daher ist diese Funktion nur für Hardcore Makro-Programmierer empfehlenswert.

Bilder nebeneinander anordnen

Werden zwei Bilder direkt nacheinander in den Report übernommen, so werden diese üblicherweise nebeneinander dargestellt - soweit die Seite - bzw. der Bildschirm - reicht. Ansonsten wird empfohlen, eine Tabelle zu erstellen, die soviele Spalten enthält, wie Bilder nebeneinander dargestellt werden sollen.

Weitergehende Formatierung

Man kann sich sehr viel und sehr breit mit HTML auseinander setzen. Im Endeffekt wird es nur immer komplizierter. Wenn Sie nicht gerade eben 1000 Seiten vom selben Typ herstellen müssen, so empfehlen wir DRINGEND, alle notwendigen Bilder und Daten "einfach so" in den Report zu übernehmen - und diesen danach mit WinWord oder einem guten HTML-Editor weiter zu bearbeiten. Es kann ausgesprochen UFERLOS sein, solche Details selbst programmieren zu wollen.

Der Report-Generator und der Makro-Recorder

Fast alle Befehle des Report-Generators können vom Makro-Recorder aufgezeichnet und schnell wieder abgespielt werden. Damit ist auch das Erstellen von hunderten von Seiten kein Problem ! Nur die Standard-Verzeichnisse können nicht im Makro geändert werden.
Neuere IRIS-Versionen sollten im XAMP (Example - Beispiel) Verzeichnis auch Report-Makros enthalten, die demonstrieren, wie man Tabellen aus Messwerten in einen Report bringt, oder wie man Bilder in Tabellenform darstellen kann.

!!! Vorsicht !!!

IRIS bringt keine Warnungen, wenn ein Report mit einem existierenden Namen durch den Makro-Rekorder Ablauf erstellt wird!
Wir gehen davon aus, dass bei automatischen Abläufen keine Warnung zum Überschreiben von Dutzenden von Dateien erwünscht sind.

Besonderheiten beim Makro-Ablauf

Der Befehl ---> Report - New (standard) <--- erstellt immer einen Report mit dem Namen 'standard'.
Wenn Sie den Namen während des Ablaufs des Makros von Hand eingeben wollen, so benutzen Sie den Stern '*' als Namen in Makro:
---> Report - New (*) <--- . Der Makro stoppt dann und sie können den Namen von Hand eingeben.

Ebenso können Sie beim Befehl ---> Report aus Vorlage (name,c:\iris\reports\standard\1.htm) <--- statt des vordefinierten Namens auch einen Stern verwenden. Auch dann können Sie den Namen des Reports während des Makro Ablaufs frei definieren.

Das Löschen und Verwalten von Reports

PicWin-IRIS stellt keine Werkzeuge für das Löschen und/oder Verwalten von Reports zur Verfügung. Bitte löschen Sie die Reports mit dem Windows-Explorer indem sie einfach das gesamte Verzeichnis entfernen, in dem sich ein Report befindet.

Zur Verwaltung von Reports bieten sich aufgrund der universellen HTML-Struktur ein Unzahl von Werkzeugen der Freeware oder Shareware Szene an. Sobald wir selbst Erfahrungswerte mit solchen Werkzeugen haben, geben wir hierzu gerne Tips.

Ende